Der Diskussion und Koordination des Betriebs sowie der Fortentwicklung des Landeshochschulnetzes dient ein Expertengremium des Arbeitskreises der Leiter der Universitätsrechenzentren Baden-Württemberg (ALWR-BW). Diesem Technischen Ausschuss (BelWü-TA) gehören an:
Zur Diskussion wichtiger technischer Themen des Netzbetriebs, von netzgestützten Anwendungen oder der Fortentwicklung des Netzes können vom Ausschuss Arbeitsgruppen gebildet werden. Ihnen gehören fachkundige Angehörige der Universitäten an, die von den jeweiligen Universitätsrechenzentren benannt werden. Weitere Mitglieder können aus den übrigen Hochschulen hinzugezogen werden. Die Leitung der einzelnen Arbeitsgruppen wird jeweils von einem Mitglied des BelWü-TA übernommen. Die Arbeitsgruppen erarbeiten Empfehlungen für den Technischen Ausschuss.
Es gibt damit folgende BelWü-Gremien auf Arbeitsebene der Netzspezialisten:
Der AK2 und der AK3 tagen seit dem Jahr 2000 zusammen. TA und AK2 tagen jeweils 3 - 4 Mal pro Jahr.
Die LanKo (Koordination der Campusvernetzungen in Baden-Württemberg) ist seit 2003 dem Scientific Computing Center (SCC) des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) angegliedert und ist neben der BelWü-Koordination eine weitere vom MWK initiierte Einrichtung.
Wird von einer Einrichtung ein Antrag auf HU-Geräte gestellt, so wird dieser von der LanKo überprüft und bei Unklarheiten Rücksprache mit der stellenden Einrichtung genommen. Eine abgeschlossene Überprüfung wird mit einer Stellungnahme, gegebenenfalls auch mit Empfehlungen und Auflagen, an das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst weitergeleitet.
Beim Formular für HU-Geräte wird besonderes Augenmerk auf die technischen Aspekte gelegt, das Formblatt (Download s. u.) ist zwingend zu verwenden, bei Nichtverwendung wird der Antrag zur Überarbeitung zurück gereicht. Vor Eingang eines HU-Geräte-Antrags ist ein Nachweis über die Verwendung der letzten Mittelzuweisung erforderlich.
Die LanKo informiert sich intensiv über aktuelle Netzwerktrends, unterhält diverse Kontakte zu einer Vielzahl von Herstellern und Vertriebsorganisationen und verfolgt die Arbeiten der Standardisierungsgremien.
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