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Donnerstag, 02. Juni 16 um 15:02 Kategorie: Netzprobleme

Probleme mit E-Mail-Weiterleitungen zu 1&1, GMX und Web.de


1&1, GMX und Web.de haben das SPF-Verfahren gegen Absenderfälschung verschärft und lehnen seit dem 25.5.2016 Mails mit 1&1, GMX- oder Web.de-Absenderadressen ab, die nicht von einem der "erlaubten" SMTP-Server eingeliefert werden.

Für Nutzer des BelWü Mailservers mbox1.belwue.de ergeben sich daraus folgende Konsequenzen:

- Bei Mailkonten mit Weiterleitungsregeln an Zieladressen bei 1&1, GMX und Web.de sollte die Option "An: und Cc: Felder beibehalten" deaktiviert werden. Dann werden weitergeleitete E-Mails mit der Mailadresse des BelWü-Kontos als Envelope-Absender verschickt.

- Kontolose Weiterleitungen ("Forwarder") mit Zieladressen bei 1&1, GMX und Web.de sollten durch vollwertige Mailkonten mit Weiterleitungsregeln ersetzt werden.

- einfache Verteilerlisten ("Gruppen") dürfen keine Mailadressen von 1&1, GMX und Web.de mehr enthalten. Diese Mailadressen sollten durch Adressen von BelWü-Mailkonten mit Weiterleitungsregeln ersetzt werden. Alternativ können Gruppen durch Mailinglisten ersetzt werden, bei denen im vornherein die Absenderadresse im Envelope umgeschrieben wird.

Die Weiterleitung von dienstlichen E-Mails an private Mailadressen ist datenschutzrechtlich bedenklich und sollte am Besten ganz vermieden werden.

Die o.g. Problematik betrifft auch Webanwendungen, die E-Mails verschicken, wie z.B. Moodle. Diese dürfen keine Absendermailadressen von 1&1, GMX und Web.de verwenden.

Update 7.6.2016: 1&1, GMX und Web.de haben inzwischen die o.g. Maßnahmenverschärfung gegen Absenderfälschung wieder zurückgenommen. Weitergeleitete E-Mails mit GMX/Web.de Absenderadressen werden wieder angenommen, aber u.U. verstärkt als Spam eingestuft.

Unsere Empfehlung, in der Weiterleitungsschaltung bei BelWü-Mailkonten die Option "An: und Cc: Felder beibehalten" zu deaktivieren, ist deshalb weiterhin sinnvoll.

Weitere Informationen unter:

http://heise.de/-3225281
https://de.wikipedia.org/wiki/SPF
http://www.belwue.de/support/faq/mail0/webmail.html#c1465
http://lehrerfortbildung-bw.de/netz/muster/win2000/material/remote/belwue/Belwue-schulen.pdf